দোকানিবাকালার ক্যাশিয়ার অ্যাপ, আপনার মোবাইলেই চলে
দোকানি হলো বাকালা, মুদি দোকান আর সুপারমার্কেটের জন্য পুরো ক্যাশিয়ার ও POS অ্যাপ। আলাদা ক্যাশিয়ার মেশিন ছাড়াই আপনার মোবাইল বা কম্পিউটারে চলে: বারকোড স্ক্যান করে বা আইটেমে চাপ দিয়ে বিক্রি করুন, নগদ, কার্ড বা «বাকিতে» নিন, স্টক নিজে থেকেই কমে যায়, আর দিন শেষে জানতে পারেন কত বিক্রি হলো, কত লাভ হলো আর ক্যাশবাক্সে কত আছে।
ফ্রি শুরু করুনঅথবা অ্যাকাউন্ট ছাড়াই এখনই দেখে নিন ›ফ্রি — কোনো মেয়াদ নেই, কার্ডও লাগে না
🎬 ভিডিওতে পুরো বুঝিয়ে দেওয়া (5 মিনিট)
ক্যাশিয়ার, বাকির খাতা, কাস্টমারের হিসাব, দিনের রিপোর্ট, মাল বুঝে নেওয়া, পাইকারি অর্ডার আর ইনভয়েস — অ্যাপের এক এক স্ক্রিন করে। ইউটিউবে খুলুন ›
বাকালার ক্যাশিয়ার ও POS অ্যাপ: কী কী করে?
- মোবাইল ক্যামেরা বা বারকোড রিডার দিয়ে বারকোড স্ক্যান করে, বা আইটেমে চাপ দিয়ে বিক্রি।
- পেমেন্টের ধরন: নগদ, কার্ড, বা কাস্টমারের খাতায় (সরাসরি বাকির খাতায় লেখা হয়), অথবা একই বিলে কিছু নগদ আর বাকিটা বাকি।
- বিল প্রিন্ট করুন বা কাস্টমারকে WhatsApp-এ পাঠান।
- রিটার্ন, ডিসকাউন্ট আর বিল এডিট — অনুমতি অনুযায়ী।
- প্রতিটা বিক্রিতে স্টক কমে, আর কোনো আইটেম শেষ হওয়ার কাছাকাছি এলে জানিয়ে দেয়।
- দিনের রিপোর্ট: বিক্রি, আনুমানিক লাভ, আর ক্যাশবাক্সে কত থাকার কথা।
কয়েক মিনিটে কীভাবে শুরু করবেন
- মোবাইল নম্বর দিয়ে রেজিস্টার করুন আর «আমার বাকালা আছে» বেছে নিন।
- আইটেম যোগ করুন: বারকোড স্ক্যান করলে নাম নিজে থেকে বসে যায়, অথবা এক চাপে রেডি আইটেম থেকে শুরু করে দাম ঠিক করে নিন।
- বিক্রি শুরু করুন: আইটেমে চাপ দিন বা স্ক্যান করুন, পেমেন্টের ধরন বেছে নিন, ব্যস।
ক্যাশিয়ার চলতে দেখুন (48 সেকেন্ড)
একটা বিক্রি ধাপে ধাপে
- বারকোড স্ক্যান করুন বা আইটেমে চাপ দিন, দামসহ কার্টে ঢুকে যায়।
- পরিমাণ বদলান, বা আইটেমের কার্টন থাকলে পিসের বদলে কার্টনে বিক্রি করুন।
- বেছে নিন: নগদ, কার্ড, বাকিতে, বা কিছু নগদ আর বাকিটা বাকি।
- বিল প্রিন্ট করুন বা কাস্টমারকে WhatsApp-এ পাঠান, স্টক আর ক্যাশবাক্স নিজে থেকেই আপডেট হয়ে যায়।
যে সুবিধাগুলো সাধারণ ক্যাশিয়ারে পাবেন না
- কাগজের বাকির খাতার পাতার ছবি তুলুন, নাম আর টাকার অংক পড়ে নেয়, সেভ হওয়ার আগে আপনি মিলিয়ে দেখবেন।
- কাস্টমাররা আপনার বাকালার লিংক থেকে বা WhatsApp-এ অর্ডার দেয়, অর্ডার দাম আর মোটসহ গুছিয়ে আপনার কাছে আসে, আর ডেলিভারির সময় নগদ, কার্ড বা বাকিতে বিক্রি হিসেবে লেখা হয়।
- «বলুন কী হলো»: নিজের কথায় লিখুন, যেমন «আবু ফাহাদের কাছে 25 পাওনা» বা «2 পেপসি নগদে বেচলাম», ফর্মটা রেডি হয়ে ভরে যায়।
- নেট না থাকলেও নতুন কাস্টমার যোগ করে বাকিতে বিক্রি করতে পারবেন।
- সাপ্লায়ারের বিলের ছবি তুলুন, মোট মিলিয়ে দেখে আর মাল স্টকে যোগ করতে সাহায্য করে।
- খরচ আর কেনাকাটা «ক্যাশবাক্সে যা থাকার কথা» থেকে বাদ যায়, তাই আসলে কত থাকার কথা সেটা জানেন।
মোবাইল ক্যাশিয়ার অ্যাপ: অন্য অ্যাপের মতোই ইনস্টল করুন
- অ্যান্ড্রয়েড: Chrome-এ dukkanlink.com খুলুন, ⋮ মেনু থেকে «অ্যাপ ইনস্টল করুন» বা «হোম স্ক্রিনে যোগ করুন» বেছে নিন।
- আইফোন ও আইপ্যাড: Safari-তে খুলুন, শেয়ার বাটনে চাপ দিয়ে «হোম স্ক্রিনে যোগ করুন» দিন।
- কম্পিউটার: সরাসরি ব্রাউজার থেকে চলে, সাথে বারকোড রিডার আর প্রিন্টার।
ভ্যাট আর ইনভয়েস
আপনার দোকান ভ্যাটে রেজিস্টার করা থাকলে সেটিংস থেকে ভ্যাট চালু করে ভ্যাট নম্বর লিখুন, প্রথম বিক্রি থেকেই 15% ভ্যাটসহ ইনভয়েস বের হবে। আর যেকোনো দামের ভ্যাট হিসাব করতে পারবেন ফ্রি ভ্যাট ক্যালকুলেটর দিয়ে। আর দোকানি ZATCA-র সাথে যুক্ত (Fatoora — দ্বিতীয় ধাপ): আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্য আর Fatoora-র ভেরিফিকেশন কোড একবার দিলেই দোকানি সংযোগ করে নেয় আর প্রতিটা ইনভয়েস ও রিটার্ন নিজে থেকেই ZATCA-তে পাঠায়, রসিদে ZATCA-র কোডও আসে।
নেট ছাড়া ক্যাশিয়ার: বিক্রি থামে না
বিক্রি থামে না: নগদ, কার্ড বা বাকি — নতুন কাস্টমারের কাছেও। সব মোবাইলে সেভ থাকে, নেট ফিরলেই নিজে থেকে পাঠিয়ে দেয়, আর সেভ করা একই নম্বরে অ্যাপ নেট ছাড়াই খোলে। নেট না থাকা অবস্থায় যে বিলগুলো করেন সেগুলো মোবাইলে অপেক্ষা করে, কানেকশন ফিরলেই চলে যায় আর যেকোনো ডিভাইস থেকে আপনার অ্যাকাউন্টে দেখা যায়।
বারকোড আর বিল প্রিন্ট
- ক্যামেরা বা রিডার দিয়ে: মোবাইলের ক্যামেরায় স্ক্যান করুন, আর কম্পিউটার থেকে বেচলে আর ভিড় বেশি হলে বারকোড রিডার দিয়ে।
- যে জিনিসে বারকোড নেই (রুটি, সবজি, আপনার নিজের প্যাক করা): তার লেবেল প্রিন্ট করে নিন ফ্রি বারকোড জেনারেটর থেকে, আর অন্যগুলোর মতো স্ক্যান করেই বেচুন।
- বিল: 80 মিমি থার্মাল বিল প্রিন্টার বা A4 কাগজে প্রিন্ট করুন, PDF সেভ করুন, বা WhatsApp-এ কাস্টমারকে পাঠিয়ে দিন।
দিনের শেষে ক্যাশ বন্ধ করা
ড্রয়ারে যত গুনলেন তা লিখে «ক্যাশ বন্ধ করুন» চাপুন: প্রত্যাশিত টাকা আর পার্থক্য (মিলেছে, কম, বা বেশি) দেখাবে, আর বন্ধের সময়ের ফলাফল সেভ হয়ে যায়, পরে আর বদলায় না। বাকি আদায় আর খরচ প্রতিটা আলাদা লাইনে, তাই পার্থক্য কোথা থেকে এল বুঝে যাবেন।
ক্যাশিয়ার মেশিনের বদলে মোবাইল কেন?
- মেশিন কিনতে হয় না, ইনস্টলেশনের খরচও নেই: আপনার মোবাইলই যথেষ্ট।
- বাইরে থেকেও দোকান দেখুন: বিক্রি, বাকি আর স্টক যেকোনো জায়গা থেকে।
- একসাথে একাধিক ডিভাইস: আপনি আর আপনার ক্যাশিয়াররা, প্রত্যেকের নিজের অ্যাকাউন্ট, অনুমতি আর শিফট।
- কর্মীর ভাষায়: আরবি, উর্দু, বাংলা, ইংরেজি (কর্মীর ভাষায় মুদি দোকানের প্রোগ্রাম).
দ্রুত তুলনা
| কাগজের খাতা | এক্সেল | সাধারণ ক্যাশিয়ার মেশিন | দোকানি | |
|---|---|---|---|---|
| খরচ | সস্তা | কম্পিউটার লাগে | মেশিন আর ইনস্টলেশন | আপনার মোবাইলে ফ্রি |
| বারকোডে বিক্রি | না | না | হ্যাঁ | হ্যাঁ, ক্যামেরা বা রিডার দিয়ে |
| কাস্টমারের বাকি | হারিয়ে যায়, গুলিয়ে যায় | হাতে হাতে | সাধারণত না | বাকির খাতা আর WhatsApp-এ হিসাবের স্টেটমেন্ট |
| স্টক | না | হাতে হাতে | হ্যাঁ | প্রতি বিক্রিতে কমে, আর আপনাকে জানায় |
| নেট ছাড়া | হ্যাঁ | হ্যাঁ | মেশিনের ওপর নির্ভর করে | হ্যাঁ, পরে নিজে থেকেই পাঠিয়ে দেয় |
| বাইরে থেকে দোকান দেখা | না | না | সাধারণত না | হ্যাঁ, আপনার মোবাইল থেকে |
বিস্তারিত তুলনার জন্য: সৌদি আরবে মুদি দোকানের ক্যাশিয়ার ও বাকির খাতা প্রোগ্রামের তুলনা
কাদের জন্য?
- বাকালা, তামউইনাত আর সুপারমার্কেট, একজন বা একাধিক ক্যাশিয়ার নিয়ে।
- ঘরের জিনিসপত্র, টুকিটাকি আর ছোট দোকান, যারা পিস আর কার্টনে বেচে।
- যে দোকানে উর্দু বা বাংলা বলা কর্মী কাজ করে: অ্যাপ তার ভাষায়।
সাধারণ প্রশ্ন
মুদি দোকানের জন্য ফ্রি ক্যাশিয়ার প্রোগ্রাম আছে কি?
হ্যাঁ, দোকানি ফ্রি, কোনো মেয়াদ নেই, কার্ডও লাগে না: বারকোডে ক্যাশিয়ার, বাকির খাতা, স্টক আর দৈনিক রিপোর্ট। মাসিক সাবস্ক্রিপশন ঐচ্ছিক, যে দোকানে বিক্রি বেশি তার জন্য: নতুন বিক্রি আর বাকির মাসিক সীমা উঠে যায় আর ZATCA-র সাথে সংযোগ (Fatoora — দ্বিতীয় ধাপ) চালু হয়, কোনো বাধ্যবাধকতা ছাড়া।
দোকানি কি পয়েন্ট অব সেল (POS) সিস্টেম?
হ্যাঁ, দোকানি মুদি দোকানের জন্য পুরো POS: বারকোডে বিক্রি, একাধিক পেমেন্ট পদ্ধতি, বিল, স্টক আর দৈনিক রিপোর্ট, তবে আলাদা মেশিনের বদলে আপনার মোবাইলে।
মোবাইলের ক্যাশিয়ার অ্যাপ আর ক্যাশিয়ার মেশিনের পার্থক্য কী?
ক্যাশিয়ার মেশিন কিনতে হয়, বসাতে হয়, আর সেটা দোকানেই থাকে। ক্যাশিয়ার অ্যাপ চলে আপনার সাথে থাকা মোবাইলে: একই বিক্রি, বিল আর স্টক, বাইরে থেকেও দোকান দেখতে পারেন, আর চাইলে একাধিক মোবাইলে বা কম্পিউটার আর প্রিন্টারে চালাতে পারেন।
বারকোড পড়ে কি?
হ্যাঁ, মোবাইলের ক্যামেরা থেকে বা লাগানো বারকোড রিডার থেকে। আর বারকোড দিয়ে নতুন জিনিস যোগ করলে, পরিচিত হলে নামটা নিজে থেকেই বসে যায়।
কার্টন আর পিস, দুইভাবেই বেচতে পারব?
হ্যাঁ। কার্টনে কয় পিস আর কার্টনের দাম (আর থাকলে তার বারকোড) ঠিক করে দিন, দুই ক্ষেত্রেই স্টক ঠিকমতো কমবে।
ট্যাক্সসহ বিল বের হয়?
হ্যাঁ, সেটিংস থেকে ট্যাক্স আর আপনার ট্যাক্স নম্বর চালু করলে বিল 15% ট্যাক্সসহ বের হয়, প্রিন্ট করুন বা WhatsApp-এ কাস্টমারকে পাঠান। আর দোকানি ZATCA-র সাথে যুক্ত (Fatoora — দ্বিতীয় ধাপ): আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্য আর «Fatoora»-র ভেরিফিকেশন কোড একবার দিন, দোকানি সংযোগ সামলায় আর প্রতিটা বিল ও রিটার্ন নিজে থেকেই ZATCA-কে পাঠায়।
ইন্টারনেট চলে গেলে চলবে?
হ্যাঁ। নেট চলে গেলে স্বাভাবিকভাবে বিক্রি চালিয়ে যান, নগদ, কার্ড বা বাকিতে, এমনকি তখন যোগ করা নতুন কাস্টমারকেও; লেনদেন মোবাইলে সেভ থাকে আর সংযোগ ফিরলেই নিজে থেকে পাঠিয়ে দেয়। নেট না থাকলেও অ্যাপ খুলে সেভ করা একই নম্বর দিয়ে ঢুকতে পারবেন।
মোবাইল নষ্ট হলে বা হারালে, আমার বিক্রি আর বাকি চলে যাবে?
না। আপনার অ্যাকাউন্ট আমাদের কাছে সেভ থাকে: অন্য যেকোনো মোবাইল বা কম্পিউটার থেকে আপনার মোবাইল নম্বর আর পাসওয়ার্ড দিয়ে ঢুকলেই বিক্রি, কাস্টমারের বাকি আর স্টক পেয়ে যাবেন। শুধু একটা জিনিস হারাতে পারে: নেট বন্ধ থাকা অবস্থায় করা বিল, যদি নেট ফেরার আর পাঠানোর আগেই মোবাইল হারিয়ে যায়।
ক্যাশিয়ার মেশিন বা কম্পিউটার লাগবে?
না। দোকানি চলে আপনার মোবাইলে বা ব্রাউজার আছে এমন যেকোনো ডিভাইসে, আর অ্যাপের মতো হোম স্ক্রিনে বসিয়ে নিতে পারেন। কম্পিউটার আর প্রিন্টার থাকলে সেখানেও চলে।
দৈনিক রিপোর্ট বের হয়?
হ্যাঁ, দিনের রিপোর্টে বিক্রি, বিলের সংখ্যা, আনুমানিক লাভ আর ড্রয়ারে প্রত্যাশিত টাকা দেখায়, সাথে «এই সংখ্যা কেন?» ব্যাখ্যা।
সুপারমার্কেট বা বড় দোকানের জন্য মানাবে?
হ্যাঁ। প্রতিটা ক্যাশিয়ার নিজের ডিভাইসে (মোবাইল, ট্যাবলেট, বা বারকোড রিডার, প্রিন্টার আর ড্রয়ারসহ কম্পিউটার) নিজের অ্যাকাউন্ট আর অনুমতি নিয়ে, শিফট খোলে আর ড্রয়ার গুনে বন্ধ করে, মালিক বা ম্যানেজার পার্থক্য অনুমোদন করেন। দাঁড়িপাল্লার লেবেল পড়ে (বারকোডের ভেতরে দাম বা ওজন), পিস আর কার্টনে বেচে, মেয়াদের তারিখ খেয়াল রাখে। সাথে অটো এন্ট্রিসহ হিসাব, সরবরাহকারী আর বিলের ছবি তুলে মাল বুঝে নেওয়া, ZATCA-র মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের নামে ট্যাক্স বিল, আর প্রতিটা শাখা নিজের শাখা কোড দিয়ে যুক্ত হয়।
কর্মী কি নিজের ভাষায় ব্যবহার করতে পারবে?
হ্যাঁ, অ্যাপ আরবি, উর্দু, বাংলা আর ইংরেজিতে, প্রত্যেকে নিজের ভাষা বেছে নেয়।