برنامج محاسبة للبقالة: وش تحتاج فعلًا من المحاسبة في محل صغير؟

آخر تحديث 2026-10-26

لو تدوّر «برنامج محاسبة للبقالة» فأنت تبي شيئين: خمس أرقام واضحة كل يوم (كم بعت، كم ربحت، كم لك عند الناس، وش عندك في المخزون، وكم المفروض في الدرج)، وتحتها محاسبة كاملة يرتاح لها محاسبك. دكّاني تطبيق سعودي للبقالات والتموينات والسوبرماركت يسوي الاثنين من الكاشير نفسه: الأرقام اليومية قدامك، وكل حركة تنقيد قيد مزدوج لحالها بشجرة حسابات وميزان مراجعة وقائمة دخل ومركز مالي، بدون ما تفهم محاسبة وبدون جهاز.

المحاسبة اللي تحتاجها البقالة فعلًا

البقالة محل بسيط: تشتري بضاعة من المورد، تبيعها نقد أو شبكة أو على الحساب، وتدفع إيجار ورواتب وفواتير. يعني أرقامك اللي تهمك كلها تطلع من أربع حركات:

• البيع: كل فاتورة بطريقة دفعها (نقد، شبكة، أو دين).
• الشراء: كل استلام بضاعة من المورد بسعر التكلفة.
• الديون: اللي لك عند الزباين، واللي عليك للموردين.
• المصروفات: الإيجار، الرواتب، الكهرباء، وأي شي يطلع من الدرج.

إذا سجّلت هذي الأربع صح، يطلع لك الربح التقديري وقيمة المخزون وكشف حساب كل زبون لحالهم. وهذا بالضبط الفرق بين «برنامج محاسبة» عام و«برنامج بقالة»: الأول يطلب منك تفهم المحاسبة، والثاني يسجّل الحركة وقت ما تصير ويحسب لك.

ليش الكاشير هو أول خطوة في محاسبة البقالة؟

أغلب أصحاب البقالات اللي يحاولون يسوون محاسبة في دفتر أو إكسل يتعبون بعد أسبوع، لأن المبيعات تنسى. لما يكون الكاشير هو اللي يسجّل البيع، المحاسبة تصير تلقائية:

1. تبيع بالباركود أو بالضغط على الصنف، وتختار نقد أو شبكة أو على الحساب.
2. البيعة تنقص المخزون لحالها، والدين ينزل في رصيد الزبون مباشرة.
3. آخر اليوم تطلع لك المبيعات والربح التقديري و«المتوقع في الدرج».
4. تعدّ الدرج وتقفله، ويطلع الفرق: مطابق أو نقص أو زيادة.

بهذي الطريقة ما تكتب شي مرتين، والرقم اللي تشوفه آخر اليوم هو رقم حقيقي مو تقدير.

حساب الربح: من سعر الشراء مو من الإحساس

الربح الحقيقي ما يطلع إلا لو سجّلت تكلفة الصنف. في دكّاني تكتب سعر الشراء لما تستلم البضاعة (أو تصوّر فاتورة المورد وتطلع الأصناف بأسعارها)، وبعدها كل بيعة يُحسب ربحها من الفرق بين سعر البيع وسعر الشراء. وإذا تبي تحسب هامش صنف معيّن قبل ما تسعّره، استخدم حاسبة الربح والتسعير المجانية في أدوات دكّاني: تكتب سعر الكرتون وعدد الحبات والنسبة اللي تبيها، وتطلع لك سعر الحبة وربحها.

الضريبة

إذا محلك مسجّل في ضريبة القيمة المضافة، تفعّل الضريبة وتكتب رقمك الضريبي من الإعدادات، وتطلع الفاتورة بالضريبة 15%. ولو تبي تفصل الضريبة من مبلغ شامل أو تضيفها على سعر صافي، حاسبة الضريبة 15% المجانية تسويها لك بضغطة. ودكّاني مربوط مع هيئة الزكاة (فاتورة — المرحلة الثانية): تدخل بيانات منشأتك ورمز التحقق من «فاتورة» مرة وحدة، ودكّاني يتولى الربط ويرسل كل فاتورة ومرتجع للهيئة تلقائيًا والإيصال يطلع عليه رمز الهيئة (QR)، والفاتورة الضريبية لمنشأة برقمها الضريبي تمر على الهيئة وترجع موقّعة منها قبل ما تطلع.

الديون جزء من المحاسبة مو دفتر جنبها

في البقالة الديون أكبر رقم ممكن يضيع. لما يكون دفتر الديون داخل نفس البرنامج، كل بيعة «على الحساب» تنزل في رصيد الزبون، وكل سداد ينقص منه، وتقدر ترسل له كشف حسابه على الواتساب برابط يفتحه بنفسه. وإذا عندك دفتر ورقي قديم، تصوّر صفحته ودكّاني يقرأ الأسماء والمبالغ ويرتبها في جدول تراجعه قبل ما ترحّله. وإذا تبي سند ورقي لما يسدّد الزبون مبلغ كبير، فيه نموذج سند قبض وسند صرف مجاني يكتب المبلغ بالحروف لحاله.

المخزون والصلاحية

المحاسبة بدون مخزون ناقصة، لأن البضاعة على الرف فلوس. كل بيعة تنقص الكمية وكل استلام يزيدها، والأصناف اللي قربت تخلص تطلع لك في الصفحة الرئيسية. تحط تاريخ الانتهاء للصنف ويطلع تنبيه قبل ما يخلص، وبعد الجرد تعدّل الكميات والفرق يتسجّل، وتقرير «قيمة المخزون» يوريك كم بضاعتك تسوى بسعر الشراء.

ولمحاسبك: القيود والقوائم جاهزة

كل بيعة وشراء ومرتجع ومصروف وسداد تنقيد قيد مزدوج لحالها، فما يحتاج أحد يكتب قيود بيده. ومحاسبك يدخل بحساب «محاسب» ويلقى:

• شجرة الحسابات، والقيود اليومية، والقيد اليدوي لو احتاج.
• ميزان المراجعة، وقائمة الدخل (الربح بعد المصروفات)، والمركز المالي، والتدفقات النقدية.
• سندات القبض والصرف والتحويل، ومسودة إقرار ضريبة القيمة المضافة.
• تصدير القيود والميزان Excel.

والعامل يبيع بسرعة على شاشة الكاشير، وما يشوف شي من المحاسبة ولا الأرباح. اللي ما يغطيه دكّاني للحين: فواتير التصدير أو بعملة غير الريال.

وش تسأل قبل ما تختار؟

• يشتغل على جوالي ولا يحتاج جهاز وكمبيوتر؟
• فيه كاشير وديون ومخزون في نفس المكان، ولا كل واحد برنامج؟
• يطلع لي الربح من سعر الشراء؟
• أقدر أطلع بياناتي إكسل متى ما أبي؟
• بلغة العامل (أردو، بنغالي، إنجليزي)؟
• مربوط مع هيئة الزكاة (المرحلة الثانية)، ومين يتولى الربط: أنت ولا البرنامج؟
• يسوي القيود والقوائم المالية لحاله، ولا تحتاج برنامج محاسبة ثاني؟

كيف يساعدك دكّاني؟

دكّاني تطبيق سعودي للبقالات والتموينات: كاشير على الجوال بالباركود، دفتر ديون مع كشف حساب على الواتساب، مخزون بتنبيه النواقص وتاريخ الانتهاء، وربح من سعر الشراء، ومحاسبة بقيود تلقائية (ميزان مراجعة، قائمة دخل، مركز مالي، مسودة إقرار الضريبة)، ومربوط مع هيئة الزكاة، وموظفين بصلاحيات وسجل عمليات. البقالة مجانية بدون مدة ولا بطاقة، وكل الأقسام مفتوحة، والاشتراك الشهري الاختياري يشيل الحد الشهري للبيعات والديون الجديدة.

بدون بطاقة

أسئلة شائعة

اقرأ بعد