أدوات دكانيدكاني للبقالات ‹حاسبة تقفيل الدرج (جرد الصندوق اليومي)
آخر الدوام أو عند تسليم الوردية: اكتب المبيعات ومدى والآجل والمصاريف، وعدّ الدرج فئة فئة، ويطلع لك كم المفروض يكون في الدرج، وهل فيه عجز أو زيادة. وأرسل التقفيل لصاحب المحل واتساب.
1️⃣ المبيعات (من الكاشير أو الدفتر)
2️⃣ فلوس دخلت وطلعت من الدرج
3️⃣ عدّ الدرج
الحساب داخل جوالك وما ينرسل أي رقم. الأرقام تنحفظ في جوالك لين تضغط «يوم جديد».
كيف تقفّل درج البقالة صح؟
تقفيل الدرج (جرد الصندوق) يعني تقارن الفلوس اللي المفروض تكون في الدرج مع اللي فعلًا فيه آخر الدوام أو عند تسليم الوردية. المعادلة:
المفروض في الدرج = فكة أول الدوام + المبيعات النقدية + سداد الديون اللي استلمته نقد − المصاريف اللي دفعتها من الدرج − اللي أخذه صاحب المحل.
المبيعات النقدية = إجمالي المبيعات − مدى والشبكة − الآجل (على الحساب) − التحويل البنكي.
بعدها تعدّ الدرج ورقة ورقة. لو اللي عديته أقل من المفروض فهذا عجز، ولو أكثر فهذي زيادة، ولو متساوين فالدرج مضبوط.
خطوات التقفيل في 5 دقايق
- اطبع أو افتح تقرير مبيعات اليوم من الكاشير، أو اجمع الدفتر.
- افصل مبيعات مدى والشبكة (من تقرير جهاز مدى)، والآجل اللي انكتب بالدفتر، والتحويلات.
- اجمع المصاريف اللي انصرفت من الدرج (ثلج، أكياس، مويه، توصيل) وأي مبلغ أخذه صاحب المحل.
- عدّ الدرج: كل فئة لحالها في الخانة 3️⃣، والحاسبة تجمعها.
- اكتب كم تترك فكة لبكرة، وتطلع لك الفلوس اللي تشيلها، وأرسل التقفيل لصاحب المحل واتساب.
ليش يطلع عجز في الكاشير؟
- مصروف ما انكتب: العامل دفع للثلج أو التوصيل من الدرج ونسي يكتبه. أشهر سبب.
- بيعة مدى انحسبت نقد أو العكس.
- دين انكتب نقد: الزبون أخذ على الحساب والبيعة انسجلت كأنها كاش.
- باقي غلط: زيادة في الباقي لزبون، خصوصًا وقت الزحمة.
- بيعة انسجلت مرتين أو مرتجع ما انسجل.
نصايح تخلي الدرج مضبوط
- خلّ فكة ثابتة كل يوم (مثلًا 200 ريال) عشان تعرف وش تبدأ فيه.
- أي ريال يطلع من الدرج يندفع مقابله ورقة أو سطر: مصروف أو سحب.
- قفّل عند كل تسليم وردية، مو آخر الأسبوع، عشان تعرف العجز من وردية مين.
- العدّ بحضور اثنين لو تقدر، وأرسل التقفيل واتساب عشان يبقى محفوظ.
وكاشير دكاني يحسب «المتوقع في الدرج» لحاله مع كل بيعة ومصروف، والعامل يفتح ورديته ويقفلها بعدّ الدرج، والمالك يعتمد الفرق. شوف كاشير دكاني.
أسئلة شائعة
كيف أحسب عجز الكاشير؟
احسب المفروض في الدرج: فكة أول الدوام + المبيعات النقدية + سداد الديون نقد − المصاريف من الدرج − السحبيات. واطرح منه اللي عديته فعلًا. لو الناتج بالسالب فهو عجز.
هل مبيعات مدى تدخل في جرد الدرج؟
لا. مدى والشبكة فلوسها تروح للبنك مو للدرج، فتنطرح من إجمالي المبيعات قبل الحساب. قارنها بتقرير جهاز مدى لحالها.
والبيع على الحساب (الآجل)؟
الآجل ما دخل الدرج، فينطرح من المبيعات. ولما الزبون يسدد نقد، يدخل في «سداد ديون استلمته نقد».
كم أترك فكة في الدرج؟
على حسب محلك. المهم يكون مبلغ ثابت كل يوم عشان تبدأ منه بكرة. اكتبه في «كم تترك فكة لبكرة» وتطلع لك الفلوس اللي تشيلها.
هل الأرقام تنرسل لأحد؟
لا. الحساب داخل جوالك، والأرقام تنحفظ في متصفحك بس لين تضغط «يوم جديد». ولو أرسلت التقفيل واتساب، تختار أنت لمين.
العامل يقدر يستخدمها؟
إيه، من جواله بدون تسجيل: يعبي الأرقام ويعدّ الدرج ويرسل التقفيل لصاحب المحل واتساب.
أدوات ثانية
آخر تحديث: 7 نوفمبر 2026