نموذج جرد مخزون للبقالة: PDF وإكسل

ورقة جرد مرتبة لمحلك: تعدّ فيها كل صنف على الرف وفي المستودع وتطلع قيمة بضاعتك، ومعها قائمة نواقص ترسلها للمورد. اطبعها الحين أو حمّلها PDF وإكسل.

كيف تستخدم النموذج؟

1. اختر «ورقة الجرد» واطبع منها صفحة لكل قسم: المشروبات، الألبان، المعلبات، المنظفات، وهكذا.
2. امشِ على الرف بالترتيب، واكتب كل صنف ووحدته وكم حبة أو كرتون عليه. بعدها روح المستودع واكتب المقفل في عمود «بالمستودع».
3. اجمع الرف والمستودع في «المجموع»، واضربه في سعر الشراء تطلع «القيمة». مجموع عمود القيمة هو قيمة البضاعة في هالقسم.
4. أي صنف لقيته قليل، انقله لصفحة «النواقص والطلبية» وأرسلها للمورد.

وش الفرق بين النسخة الورقية وملف الإكسل؟

• الورقة (PDF أو الطباعة): تمسكها بيدك وأنت تعدّ، 22 صنف في كل صفحة، وما تحتاج جوال ولا كمبيوتر وقت العدّ.
• ملف الإكسل: تنقل فيه أرقام الورقة، ويحسب المجموع والقيمة وقيمة البضاعة كلها لحاله. وفيه عمود «الكمية المفروضة» (اللي في دفترك أو برنامجك): تكتبها ويطلع لك الفرق بالعدد والريال، عشان تعرف وين العجز.

كيف تعرف إن عندك عجز؟

الكمية المفروضة لأي صنف = اللي كان عندك في الجرد اللي قبل + اللي استلمته من الموردين − اللي بعته. إذا الجرد طلع أقل من المفروض فهذا عجز، وإذا طلع أكثر فغالبًا فيه بيع انسجل على صنف ثاني أو استلام ما انكتب.

الفرق البسيط طبيعي (تالف ما انسجل، كرتون وصل ناقص). المهم تعرف السبب وتسده، مو تدور على غلطان. التفاصيل والطريقة كاملة في مقال جرد مخزون البقالة: طريقة سهلة توفر فلوسك.

نصايح عشان يطلع الجرد مضبوط

• جرد قبل الفتح أو بعد التقفيل، أو قسم واحد في وقت هادي، عشان البيع ما يلخبط العدّ.
• شخص يعدّ وشخص يكتب، وبعدها الثاني يراجع الصنف الغالي.
• اكتب الكمية بنفس الوحدة اللي في فاتورة المورد، عشان سعر الشراء يطابق.
• الصنف المنتهي أو التالف لا تعدّه مع الموجود: اكتبه بسطر لحاله وشيله من الرف.

من الورق للجوال

إذا تعبت من العدّ كل شهر، مخزون دكاني مربوط بالكاشير: كل بيعة بالباركود تنقص الكمية لحالها، وينبهك قبل ما يخلص الصنف، والجرد يصير مطابقة سريعة بدل عدّ من الصفر. وتطلب النواقص من تاجر الجملة القريب من نفس التطبيق.

أسئلة شائعة

أدوات ثانية

آخر تحديث: 7 نوفمبر 2026